Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt in Teilzeit

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt in Teilzeit

Für unseren Kunden, ein in Bremen ansässiges Forschungsinstitut, das Teil eines universitären Netzwerks ist, suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Teilzeit. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem entwicklungsorientierten Arbeitsumfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Bremen übernehmen Sie die Erfassung des Posteingangs und bearbeiten zentrale administrative Aufgaben, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren
• Sie prüfen eingereichte Unterlagen, fordern fehlende Dokumente an und leiten Abschlussarbeiten zuverlässig an die zuständigen Prüfenden weiter
• Zudem bearbeiten Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) das Funktionspostfach und den allgemeinen E-Mail-Verkehr und erstellen eigenständig Schriftstücke
• Am Standort Bremen unterstützen Sie als erste Ansprechperson nationale und internationale Studierende und Mitarbeitende und geben Auskünfte in deutscher und englischer Sprache

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer formalen Ausbildung bereits relevante praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen mitbringen
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick und kommunizieren mühelos in deutscher sowie englischer Sprache
• Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrer organisatorischen Stärke schaffen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) die Grundlage für reibungslose Abläufe im Bremer Team

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Teilzeit - Vormittag unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
[email protected]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.