Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und das seit über 40 Jahren. Ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf technologieintensiven Fertigungs- und Werkstofflösungen, welches in zahlreichen Branchen als verlässlicher Partner gilt, benötigt am Standort Bremen Ihre Unterstützung als  Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Verdienst (brutto) : 3.500,00€/monatlich

Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

• Officemanagement und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie zentrale Ansprechposition in administrativen Belangen
• Terminmanagement: Abstimmung, Planung und Steuerung interner sowie externer Termine, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Eigenständige Reisekostenabrechnung und Reiseplanung sowie Empfang und Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
• Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz, Präsentationsunterlagen, Beschlussvorlagen und Leitfäden sowie Koordination zwischen Leitung, Management und Kunden
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung und eigenständige Übernahme von Infrastrukturaufgaben (Büromaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Facility Management)

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) oder als Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
• Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch als Chefsekretärin (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie hohe digitale Affinität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir beiten Ihnen:

• Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt und möchten Ihre Stärken in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Bremen einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ???? Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ???? Arbeitsort: Bremen ???? Kontakt: [email protected] ???? Telefon: +49 421 16887-0 Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.