Sekretariat & Support Vertrieb und Geschäftsleitung

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort dich in Teilzeit- oder Vollzeit!

Aufgaben:

Office Management

• Organisation und Verwaltung unserer Immobilie (Dienstleister, Wartung, Instandhaltung)
• Sicherstellung eines strukturierten und funktionierenden Büroalltags
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Planung und Vorbereitung von Kundenbesuchen (Räume, Technik, Bewirtung)
• Termin- & Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Betreuung der Telefonzentrale

Support Sales und Geschäftsleitung

• Recherche potenzieller Kunden und Erstellung von Zielkundenlisten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Nutzung moderner KI-Tools zur Leadgenerierung und Datenanreicherung
• Pflege und Strukturierung des CRM-Systems (Salesforce)
• Import, Aufbereitung und Pflege neuer Leads
• Qualifizierung eingehender Leads (MQL-> SQL) incl. Validitäts- und Plausibilitätsprüfung
• Unterstützung des Vertriebs bei der Vorbereitung von Terminen und Angeboten
• Einholung und Bewerbung von CREFO-Auskünften (Bonitätsprüfung)

Voraussetzungen:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfragungen im Office Management, Vertriebsinnendienst oder Sales Support von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Erfahrungen mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce)
• Grundverständnis von Vertriebsprozessen (Leadgenerierung, MQL/SQL)
• Interesse oder erste Erfahrungen im Einsatz on KI-Tools

Persönliche Stärken

• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Analytisches Denken und Freude an datenbetriebenem Arbeiten
• Hohe Service- und Vertriebsorientierung
• Proaktive Haltung: Du erkennst Aufgaben und setzt sie eigenständig um
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf den Vertriebserfolg
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Prozesse aktiv zu verbessern
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Offenheit für digitale Tools und KI
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Management
• Ein Team, das Wert auf Struktur, Effizienz und Zusammenarbeit legt

Wenn du davon überzeugt bist, dass deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit zu Conled passen, freuen wir und auf deine Bewerbung! Wir sind gespannt auf darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, wie deine Talente unsere Vision bereichern können.