Große Tanker. Große Mengen. Große Verantwortung.

Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Bremen

Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik

Bremen | 45.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung

Die Rolle

Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen .

Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen:
Zeitfenster, Terminal, Dokumente, Mengen, Freigaben.

Wenn nicht?

Dann wird es teuer. Sehr teuer.

Der Vertrieb verkauft den Treibstoff –
du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird.

Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Informationen zusammen und bringst Struktur in Prozesse, in denen mehrere Parteien gleichzeitig Druck machen.

Kurz gesagt:

Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei.

Deine Aufgaben

Operative Steuerung

  • Steuerung des Auftrags- und Abwicklungsprozesses zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei

  • Koordination von Tanker-Calls und dem Löschen von Tankschiffen

Koordination der Abläufe

  • Abstimmung von Zeitfenstern, Freigaben, Statuswechseln und Änderungen

  • Steuerung von Eskalationen und operativen Störungen

Vertriebsunterstützung

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

  • Abstimmung von Leistungsumfang und Konditionen

  • Sicherstellung sauberer Auftragsübergaben

Daten- und Prozessqualität

  • Pflege von CRM/ERP-Systemen

  • Kontrolle von Pipeline, Order-Status, Mengen und Fristen

Dokumentation

  • Dokumentation von Lösch- und Timesheet-Daten

  • Erfassung von Abweichungen und Freigaben

  • Grundlage für Abrechnung und Claims

Reporting

  • Vorbereitung von Forecasts und Status-Reports

  • Analyse von Durchlaufzeiten und Ursachen

  • Ableitung von Lessons Learned

Das bringst du mit

  • Kaufmännische oder logistische Ausbildung / Studium

  • oder relevante Erfahrung in:

    • Sales Operations

    • Vertriebsinnendienst

    • Schifffahrt / Logistik

    • Terminalbetrieb

    • Energieumfeld

Arbeitsweise

  • Du arbeitest strukturiert und dokumentierst zuverlässig

  • Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert

  • Du bleibst handlungsfähig, auch wenn mehrere Parteien Druck machen

Tools

  • Sicher in MS Office (insbesondere Excel)

  • Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen

Bewerbung

Schick deinen Lebenslauf an:

[email protected]

Ansprechpartner
Henry Griepenstroh
0174 3467723

Alternativ sende uns gerne eine kurze Nachricht.

Veröffentlicht am 2026-05-16

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