Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

An der Universität Bremen, in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft (Dr. Timur Ergen) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt „vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Mittel“ eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)

in Vollzeit mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. bzw. 40/41 WStd.)
in der EG 8 TV-L bzw. BesGr. A8

unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Institut Arbeit und Wirtschaft zu vereinbaren.
Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Das Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) ist ein Forschungsinstitut der Universität Bremen in Kooperation mit der Arbeitnehmerkammer Bremen.
Wir forschen und entwickeln Ideen, wie Arbeit und Organisationen verbessert werden können.
Wir beraten Politiker: innen, Verbände, Verwaltungen und Unternehmen. Unsere Forschung konzentriert sich besonders darauf, wie sich die Arbeitsbedingungen der Menschen durch wirtschaftliche, politische, rechtliche und gesellschaftliche Veränderungen ändern.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten sowie vertretungsweise Abwicklung von Personalangelegenheiten
• Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten u.a.: − Vorbereitungen von Sitzungen − Protokollführung − Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsorganisation z. B.: − Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten
• Betreuung der Organisationsaufgaben der Direktion

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
• Einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in Rechnungswesen/Finanzwirtschaft
• einschlägige Berufserfahrung (mindestens 1 Jahr)
• Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
• Organisations-, Team- und adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil wäre zudem:

• Kenntnisse im Beschaffungswesen der öffentlichen Hand
• Kenntnisse im Drittmittelgenehmigungsverfahren
• Kenntnisse im Landeshaushalts-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF B2) Die Bereitschaft zur Fortbildung wird erwartet und unterstützt.

Das bieten wir

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 44.048,20 € (Stufe 1) und 53.564,24 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage.Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Frau Dr. Tina Schneider [email protected]
Tel. 0421-218-61701.
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A178-26 bis zum 15.10.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen
Postweg an:
[email protected]
oder postalisch an:

Universität Bremen
Institut Arbeit und Wirtschaft
Tanja Albers
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Allgemeine Hinweise Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule.
Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.