Assistenten (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Hauptabteilung Forschung und Entwicklung im Institut Springe einen

Assistenten (m/w/d) in der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung in Teilzeitbeschäftigung 50%

in Teilzeitbeschäftigung 50%

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung
• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung, der Abteilungsleitung Forschungsprojekte sowie der Wissenschaftler (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung
• Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Hauptabteilung
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und ähnlichen Dokumenten
• Verwaltung eines Referenzprogramms für Publikationen
• Ablage von Forschungsunterlagen, Verträgen und Projektdokumentation
• Organisation von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
• Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
• Organisationsgeschick sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Freude an koordinierenden Tätigkeiten
• Spaß an der Arbeit im Team

Ihre Vorteile

Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir viel Wert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von vielen Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und einer bedarfsorientierten Gesundheitsförderung. Ihre Mitarbeit beim Blutspendedienst bedeutet auch langfristige Sicherheit für Sie, denn unser Versorgungsauftrag ist essenziell für das Gesundheitssystem und unabhängig von konjunkturellen Schwankungen.