Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)

Für die Institutsdirektion und Leitung der Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
Entgeltgruppe 8 TV-L
in Vollzeit (39,2 Wochenstunden)
Befristung auf 1,5 Jahre, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es entwickelt mit seiner Forschung wirksame Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen, führt dazu zahlreiche Studien durch und unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Aufgaben

• Assistenz der Direktorin

• Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science und abteilungsübergreifende Verwaltungsaufgaben

• Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs

• Planung und Organisation von Dienstreisen

• Koordination und Vorbereitung von Terminen

• Pflege der Datenbanken und des Internet-Auftritts

• Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Organisation von internen und externen Gremien, Workshops und Tagungen

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
• Sehr gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Bereitschaft zur flexiblen ArbeitszeitgestaltungEinschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr zzgl. 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.

Rückfragen richten Sie bitte an:

Frau Prof. Iris Pigeot, Telefon: 0421-218 56942 oder Frau Dr. Inga Freund, Telefon 0421-218 56788

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen als eine einzelne PDF-Datei ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Kennziffer A 26-16 bis zum 22.06.2026 an:

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen die dem angegebenen Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigt werden können.

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 3028359 Bremen