Persönliche Assistenz eines Bremer Unternehmers (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine erfolgreiche Unternehmerpersönlichkeit aus Bremen mit einem gewachsenen geschäftlichen Umfeld, etablierten Kontakten in Wirtschaft, Banken und Unternehmen sowie einem hohen Anspruch an Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten. Gesucht wird eine persönliche Assistenz, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, Situationen richtig einschätzt und als vertrauensvolle Schnittstelle nach innen und außen agiert.

In dieser Position halten Sie dem Unternehmer im beruflichen und persönlichen Alltag den Rücken frei. Sie koordinieren Termine, Abstimmungen, Besorgungen und organisatorische Themen, behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben, sondern sauber umgesetzt werden. Dabei bewegen Sie sich sicher zwischen Business-Kontext, privatem Umfeld und repräsentativen Situationen.

Diese Aufgabe ist ideal für eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte, Freude an Umsetzung hat und ein gutes Gespür für Menschen, Tonalität und Prioritäten mitbringt. Sie arbeiten nah an Entscheidungen, bekommen Einblick in unternehmerische Zusammenhänge und übernehmen eine Rolle, in der Vertrauen, Stilgefühl und Eigeninitiative den Unterschied machen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die persönliche und geschäftliche Organisation im direkten Umfeld des Unternehmers (von Terminen über Abstimmungen bis hin zu vertraulichen Anliegen).
• Sie kommunizieren professionell mit externen Partnern, Banken, Unternehmen, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern und vertreten das Umfeld des Unternehmers souverän nach außen.
• Sie koordinieren private und familiäre Themen, Besorgungen sowie organisatorische Anliegen mit Diskretion, Verlässlichkeit und gesundem Menschenverstand.
• Sie begleiten und unterstützen bei Veranstaltungen, Terminen und besonderen Anlässen und passen sich flexibel an Situationen, Menschen und Rahmenbedingungen an.
• Sie denken mit, priorisieren eigenständig, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und übernehmen Verantwortung, wenn schnelle und pragmatische Lösungen gefragt sind.

Profil

• Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Dinge zuverlässig umzusetzen und einer Unternehmerpersönlichkeit im Alltag spürbar den Rücken freizuhalten.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung aus der Assistenz, persönlichen Assistenz, Geschäftsführungsassistenz, Hotellerie, gehobenen Dienstleistung, Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Sie verfügen über ein sicheres, gepflegtes und repräsentatives Auftreten sowie über ein gutes Gespür für Stil, Situationen und Menschen.
• Sie kommunizieren rhetorisch stark, diplomatisch und verbindlich (auch mit anspruchsvollen Gesprächspartnern aus Wirtschaft, Banken oder Unternehmertum).
• Sie arbeiten diskret, loyal, strukturiert und vorausschauend und behalten auch dann den Überblick, wenn Themen kurzfristig, vertraulich oder sensibel sind.
• Sie bringen Flexibilität mit, wenn ein Termin länger dauert, ein Firmenevent begleitet werden soll oder ausnahmsweise auch am Wochenende Unterstützung benötigt wird.
• Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistermentalität, ohne beliebig zu sein: freundlich, verbindlich, lösungsorientiert und mit klarem Blick für Prioritäten.

Vorteile

• Vertrauensvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld einer Bremer Unternehmerpersönlichkeit
• Sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit geschäftlichen, privaten und repräsentativen Themen
• Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wirklich mitzudenken statt nur abzuarbeiten
• Direkter Einblick in unternehmerische Entscheidungen, Netzwerke und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Wertschätzendes Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Diskretion und Persönlichkeit zählen
• Flexible, verantwortungsvolle Tätigkeit mit besonderer Nähe zu spannenden Menschen und Situationen
• Attraktive Rahmenbedingungen passend zur Bedeutung und Vertraulichkeit der Position