Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams, insbesondere die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Bearbeitung des Postverkehrs
Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation zwischen dem Team, anderen Abteilungen sowie externen Partnern
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Erfassung und Pflege von Daten sowie in der kontinuierlichen Datenbankpflege
Zusätzlich sind Sie für das Monitoring der Materialbestände verantwortlich und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Ein sicherer und routinierter Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
Durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten überzeugen Sie im täglichen Austausch
Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick
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