Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d) in Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:
Sekretär (m/w/d)
mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess - wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl - Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen - damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras - deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben

• Du organisierst das Sekretariat und überwachst alle Abläufe
• Du unterstützt deine Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du verwaltest und beschaffst Büromaterial und koordinierst Umzüge oder interne Transporte
• Du bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen
• Du kümmerst dich um Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP
• Du planst und organisierst Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen im In- und Ausland
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe
• Du erledigst die Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen
• Du sichtest und priorisierst E-Mails und Posteingänge
• Du verwaltest die Ablage im Sekretariat
• Du führst Protokolle bei Besprechungen
• Du erstellst Vorgaben für das Sekretariatsteam, wie z.B. Ablagestrukturen
• Du arbeitest eng mit den anderen Sekretariaten im Bereich "Software Entwicklung" zusammen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, auch in stressigen Situationen
• Eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein souveränes und freundliches Auftreten

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.