Teamassistenz (m/w/d)
Das Versorgungswerk der Ärztekammer Bremen, die Rentenversicherung der Ärztinnen und Ärzte im Land Bremen, sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder - telefonisch oder persönlich
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, insbesondere der Ein- und Ausgangspost für das gesamte Team inkl. Scannen und elektronischer Archivierung
- Unterstützung der Geschäftsführung bezüglich Aktenführung, Termin- und Veranstaltungsmanagement
- Reiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung der Unterlagen und Präsentationen
- Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro
- Materialverwaltung mit Lieferungs- und Rechnungskontrolle
- Vertretung in anderen Abteilungen
Idealerweise verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute PC-Kenntnisse und Interesse an EDV-Anwendungen (Windows, DMS)
- freundliches, professionelles Auftreten
- Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- ein kleines, engagiertes Team
- eine angemessene Bezahlung nach Haustarifvertrag
- 30 Urlaubstage
- Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket oder Jobrad, Wellpass
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email (Anlagen ausschließlich im pdf-Format) bis zum 22. März 2026 an [email protected] .
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