Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)
- Ganzheitliche Prüfung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen unter Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Richtlinien in SAP * Steuerrechtliche Würdigung und Buchung von Mitarbeiterauslagen, insbesondere im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen sowie der 3-Monats-Regelung * Fachliche Betreuung in- und ausländischer Rheinmetallgesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting * Kontierung und Buchung von Firmenkreditkartenabrechnungen, Reisebürobelastungen sowie Standortkassen und Zahlungsanweisungen der Personalabteilung * Kontenklärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Pflege der relevanten Mitarbeiterstammdaten * Erstellung komplexer Auswertungen und Einzelnachweise aus dem SAP-Modul Reisemanager für Statistiken und Fachbereiche * Sicherstellung der Compliance durch Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei Bahn-Card-Anträgen sowie die systematische Archivierung aller Belege Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung * Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen * Sicherer Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen * Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht sowie ein sicheres Verständnis der Datenschutzrichtlinien (DSGVO) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Gesellschaften * Ausgeprägte Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
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