Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang

Wir sind die OAS AG
Neuen Herausforderungen begegnen wir täglich mit Innovation, Neugierde und Leidenschaft. In unserem vielseitigen Team vereinen wir Ingenieurinnen, Softwareentwicklerinnen, IT-Consultantinnen, Technikerinnen sowie engagierte Vertriebs- und Verwaltungsmitarbeiter*innen.
Engineering Tomorrow - Empowering Productivity
Unsere Motivation ist es, gemeinsam mit unseren namhaften Kunden aus den verschiedensten Branchen zukunftsweisende Lösungen in den Bereichen Anlagentechnik, Produktionssteuerung, Wägetechnik, Yard Management und IT zu entwickeln. Wenn Du leidenschaftlich gerne an spannenden Projekten arbeitest, in denen Du den Unterschied machen kannst, und dabei auch noch Spaß hast, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Du bist mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d)? - Jetzt schnellstmöglich Teil unseres Teams werden!
Zur Unterstützung unseres Teams im Technologiepark Uni Bremen suchen wir ab September 2025 - unbefristet - eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (20 Stunden/Woche - 2,5 Tage).

Damit kennst Du Dich aus:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung sowie Verwaltung der Ausgangspost
• Call Management - Aufnahme und Verteilung der Tickets in der Hotline
• Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für die Büroorganisation, Materialbestellungen, Reisebuchungen, Catering
• Koordination und Pflege unserer Besprechungsräume inkl. Meetingvorbereitung
• Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen und professionellen Empfangsbereichs
• Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge
• Abwesenheitsmanagement
• Abwesenheitsvertretung der Kollegen

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen:

• Zuallererst Deine Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Teamorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie
• Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten - Du bleibst immer professionell
• Gastgebermentalität gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Gelassenheit und Struktur - auch in stressigen Momenten behältst Du den Überblick
• Und nicht zuletzt: Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Auf Dich können wir uns verlassen!

So überzeugen wir Dich:

• Ein familiär geführtes Unternehmen mit einem offenen Betriebsklima, fairem Umgang und Teamgeist
• Interessante Aufgabenbereiche mit Eigenverantwortung in einem leistungsstarken und wachsenden Unternehmen
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Bezahlung und umfangreiche soziale Leistungen
• Durch flexible Arbeitszeitgestaltung setzen wir auf eine gute Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage - Erholung ist wichtig
• Weiterbildung ist uns wichtig: U. a. interne Englischkurse in verschiedenen Sprachniveaus zur Weiterentwicklung der eigenen Fremdsprachenkenntnisse
• Perfekte Lage im Technologiepark Bremen mit optimaler Verkehrsanbindung zur Autobahn und öffentlichen Verkehrsmitteln (Linie 6) sowie Mitarbeiterparkplätze
• Mit dem Rad zur Arbeit? Mit dem JobRad für Mitarbeitende - Geld sparen, fit sein und die Umwelt schützen.
• Abschalten nach Feierabend mit Firmenfitness von EGYM Wellpass? In über 9000 Fitness- und Gesundheitseinrichtungen, hast Du die Möglichkeit, den Kopf freizubekommen
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. ein OAS-Gesundheitstag, eine Betriebsärztin, ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
• Jetzt schon an später denken, daher unterstützen wir deine Betriebliche Altersvorsorge mit 20%
• Per App findest Du immer die besten Personalrabatte, z.B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten
• Teamspirit durch Firmenevents wie Sommerfeste und Teilnahme an Firmenläufen
• Familienfreundlichkeit: Ein Windelpaket zur Geburt des Kindes
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, für die tägliche Schaffenskraft