Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Beim Senator für Kinder und Bildung ist im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung
zum 01.10.2026 bis voraussichtlich Ende November 2027 die Stelle einer/eines
Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d)

• Entgeltgruppe 6 TV-L -

wie folgt zu besetzen.
Mit 39,2 Wochenstunden ist ein Einsatz an der Oberschule Waller Ring vorgesehen
(Kennziffer 430).
Nach Ablauf der Elternzeit wird eine dauerhafte Weiterbeschäftigung in einem Schulsekretariat
mit mindestens 25 Wochenstunden in Aussicht gestellt.

• Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege,

Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen,

• Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen,

Pflege der Lehrerschaftstammdaten)

• Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis
• Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a.

Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme

• Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung,

Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung,

• Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und

Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung

• Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten
• Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung
• Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte Vorausgesetzt werden:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Industriekauffrau/- mann (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement

• Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit

Migrations- und Inklusionshintergrund

• Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts
• Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

Erwartet werden:

• Planerisches und organisatorisches Geschick
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbständigkeit und Flexibilität
• Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb

und außerhalb der Schule

Bewerbungshinweise:

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher
Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund
werden begrüßt.
Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den in
den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen
bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen
werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag
bei.
Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon (0421) 361-2428 zur Verfügung.
Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- innerhalb von
vier Wochen nach Veröffentlichung dieser Ausschreibung an den
Senator für Kinder und Bildung

• 142-20 - Rembertiring 8-12, 28195 Bremen oder -gern

per Mail- (zusammengefasst in einer pdf-Datei) an
[email protected]