Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu optimieren und bist die Person, die im Hintergrund alles am Laufen hält? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Bremen.
Aufgaben
- Administrative Allround-Aufgaben – von Posteingang bis Rechnungsprüfung
- Planung & Nachbereitung von Meetings, Events, Reisen und Schulungen
- Schnittstelle zwischen Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen
- Erstellung und Auswertung von Präsentationen, Reports & Kennzahlen
- Organisation von Beschaffung, Arbeitskleidung und Bürobedarf
- Terminüberwachung für gesetzliche Vorgaben (z. B. G25, Erste-Hilfe)
- Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen
- Schäden- und Versicherungsmanagement
- Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung in Adicom
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Adicom und SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift), Englisch wünschenswert, weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent, Teamgeist & Serviceorientierung
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Interkulturelle Kompetenz
- Führerschein Klasse B - Erfahrung mit Schaltwagen
Benefits
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr
- EGYM Wellpass: Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit
- JobRad-Leasing: Nachhaltig unterwegs mit dem Fahrrad – auch zur privaten Nutzung
- Ein internationales Team mit starken Werten und noch stärkeren Visionen
- Mitarbeiterparkplatz
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum – deine Ideen zählen
Empfohlene Jobs
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