Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) gesucht - Teilzeit oder Minijob

Wir sind ein kleines Handwerksunternehmen aus Bremen und seit knapp 3 Jahren am Markt. Unser Team besteht mittlerweile aus 5 Personen – und genau deshalb suchen wir jemanden, der uns langfristig im Büro unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft.

Bei uns geht es nicht darum, den ganzen Tag irgendwelche Akten abzuheften. Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützt uns bei den täglichen organisatorischen Aufgaben.

DEINE AUFGABEN

Büro & Organisation

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail
• Terminabstimmungen und Koordination
• Unterstützung bei Anträgen und Unterlagen
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und anderen organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit Lieferanten und anderen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Teams bei allem, was im Büro gerade anfällt

Social Media & Content

• Planung unserer Social-Media-Inhalte und Erstellung eines einfachen Contentplans
• Erstellen von Fotos und kurzen Videos aus unserem Arbeitsalltag
• Bearbeitung und Aufbereitung von Videos für Social Media
• Hochladen und Veröffentlichen von Beiträgen und Videos auf unseren gängigen Social-Media-Kanälen
• Entwicklung und Umsetzung eigener Content-Ideen
• Begleitung unseres Arbeitsalltags und unserer Projekte für Social Media

WAS WIR SUCHEN

Du musst nicht zwingend aus einem bestimmten Bereich kommen. Wichtig ist uns vor allem, dass du zuverlässig und organisiert bist und gerne selbstständig arbeitest.

Du solltest dich sicher im Umgang mit PC, E-Mail und den üblichen Office-Anwendungen fühlen und keine Scheu vor dem Telefon haben.

Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einem Handwerksbetrieb ist natürlich von Vorteil, aber kein Muss. Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Für den Bereich Social Media solltest du Spaß daran haben, Content zu erstellen und ein Gefühl dafür haben, welche Inhalte auf Social Media funktionieren. Professionelle Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist uns, dass du kreativ bist und eigene Ideen mitbringst.

WAS WIR DIR BIETEN

• langfristige Zusammenarbeit
• zunächst gerne auf Minijob- oder Teilzeitbasis
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• abwechslungsreiche Aufgaben
• moderner und digital organisierter Betrieb
• faire Bezahlung
• die Möglichkeit, den Büro- und Social-Media-Bereich aktiv mitzugestalten

Der genaue Stundenumfang und die Arbeitszeiten können gemeinsam besprochen werden. Wenn es für beide Seiten passt, ist eine langfristige Erweiterung der Stunden ebenfalls möglich.

Wichtig ist uns vor allem, dass du menschlich zu uns passt und wir uns aufeinander verlassen können.

INTERESSE?

Dann schreib uns einfach eine kurze Nachricht und erzähl uns ein bisschen über dich und deine bisherige Erfahrung.

Ein klassischer Lebenslauf ist gerne gesehen, aber keine Voraussetzung für eine erste Kontaktaufnahme.

Wir freuen uns, von dir zu hören!