Management Assistant Operations & Finance (m/w/d)

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• Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser internationaler Kunde aus der Verteidigungsindustrie sucht Sie in Vollzeit (40h) als Management Assistant Operations & Finance. Sie unterstützen das Team in Bremen. Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr - damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben

• Managementunterstützung - Unterstützung der Geschäftsleitung in Operations und Finance bei operativen Aufgaben.
• Fachbereichskoordination - Abstimmung mit Fachbereichen und Sicherstellung eines vollständigen Projektreportings.
• Reportingorganisation - Vor- und Nachbereitung von Reportings und Besprechungen inkl. Termin- und Fristenmanagement.
• Unterlagenerstellung - Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Dokumentenprüfung - Vorprüfung von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen.
• Projektverantwortung - Eigenständige Übernahme von Einzelprojekten im militärischen Bereich nach Einarbeitung.
• Korrespondenz - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Reiseplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Erfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Rolle oder in der Unternehmensberatung.
• Nachweisbare Erfahrung im (Multi-)Projektmanagement.
• Strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel, PowerPoint und Outlook.

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig - kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende