Assistenz CTO (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)
Rheinmetall Aviation Services GmbH
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung des CTO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben im Entwicklungs- und Konfigurationsmanagement (inkl. englischsprachiger Kommunikation)
- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz sowie effiziente E-Mail-Steuerung
- Terminplanung, -koordination und -überwachung einschließlich strukturiertem Wiedervorlagemanagement
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Informations- und Unterlagenzusammenstellung
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops sowie Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung einschließlich Prüfung von Dienstreisen
- Materialbeschaffung, Urlaubskoordination und Onboarding-Unterstützung neuer Mitarbeitender
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse in SAP und MS Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen sind für Sie selbstverständlich
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aktienkaufprogramm
- 30 Urlaubstage
- Zugang zu den Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
- VIVA Familienservice
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten u.a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding
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