Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in einem Marinekonzern
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Rolle als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Führungskraft zusammen und sorgen für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Kommunikation sowie die vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen
- Darüber hinaus organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig und sorgen für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung
- Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Bremen behalten Sie interne Aufgaben und To-dos im Blick, priorisieren diese und unterstützen beim Empfang sowie der Betreuung interner und externer Ansprechpartner
- Ergänzend übernehmen Sie die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, bearbeiten Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen, pflegen Daten in ERP-Systemen und unterstützen bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag
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