IT Projektmanager / Portfolio Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Steuerung des gesamten Projekt- und Maßnahmenportfolios sowie Pflege eines klar strukturierten Portfolio-Backlogs
• Sicherstellung eines effizienten, priorisierten Steuerungsrhythmus inklusive Risiko-, Blocker- und Eskalationsmanagement
• Leitung des Übergangs vom Projekt- in den Regelbetrieb (z.?B. ERP-Systeme) und Koordination zwischen IT, Key Usern, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Unterstützung beim Ticket-, Change- und Release-Management durch definierte Standards, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Abläufe
• Aufbau eines KPI- und Management-Reportings inklusive Definitionen, Datenmodellen, Berechnungslogiken sowie Erstellung erster Dashboards (Power BI, Excel o.?Ä.)
• Einführung konsistenter Reporting-Standards, um datenbasierte Entscheidungen sicherzustellen
• Umsetzung von Maßnahmen in Informationssicherheit, BCM und Compliance – von der Tracker- und Evidenzstruktur bis hin zu Templates, Checklisten und Prozesslogiken
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Sicherstellung transparenter Nachweis- und Ablagestrukturen
• Erstellung von Playbooks, Checklisten und Abnahmekriterien sowie Überführung aller Aufgaben in strukturierte Ticket-/Board-Systeme
• Identifikation von Mustern, Standardisierung wiederkehrender Prozesse und Aufbau skalierbarer Strukturen

Ihre Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Portfolio-, Programm- oder Multiprojektsteuerung, idealerweise in mittelständischen oder dynamisch wachsenden Organisationen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Sicherstellung verlässlicher Umsetzungsfortschritte in komplexen Umfeldern
• Hohe Hands-on-Orientierung mit nachweisbarer Erstellung konkreter Deliverables statt rein administrativer Dokumentation
• Sehr klare, präzise und zielgruppengerechte Kommunikation
• Breite IT-Affinität sowie Verständnis für systemische und prozessuale Zusammenhänge
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation
• Kurze Entscheidungswege, ein pragmatisches Umfeld und die Möglichkeit, schnell Wirkung zu erzielen
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen, Standards, Reporting-Systemen und Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie ein hoher Grad an Eigenverantwortung
• Ein professionelles Umfeld, das Klarheit, Struktur, Wirkung und Lösungsorientierung wertschätzt