Assistenz der Geschäftsführung mit Projektverantwortung (m/w/d)

Moin! Wir sind Obungi aus Hamburg - Spezialist für Data, Analytics und AI Cloud Solutions und einer der TOP-Microsoft Partner in Deutschland!

Agil, hochmotiviert und stets am Zenit des technologischen Fortschritts entwickeln wir individuelle Lösungen auf Basis leistungsstarker Microsoft Cloud Technologien: von Menschen, für Menschen – nutzbar, gewinnbringend und innovativ. Ganz nach unserem Motto:  Happy Data. Happy People. So begleiten wir Groß- und Mittelstandsunternehmen aller Branchen auf ihrem Weg zur Data Driven Company. Das ist unsere Mission – und dafür suchen wir dich als Verstärkung für unser wachsendes Team!

Du möchtest nah dran sein an strategischen Entscheidungen, treibst Themen gern eigenständig voran und hast Freude daran, Projekte von der Idee bis zur Umsetzung zu verantworten? Dann übernimm eine zentrale Rolle bei uns als Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf interne Steuerung, Koordination und Organisationsentwicklung.

Bewirb dich jetzt und werde ein Teil von Obungi!

Warum du gerne bei uns arbeiten wirst:

• Du bestimmst deinen Arbeitsort: Home-Office-Regelung und ca. 1x pro Woche triffst du deine Kolleg:innen im Hamburger Büro (du darfst aber natürlich auch 5 Tage die Woche kommen)
• Wir gehen auf deine Arbeitszeitvorstellungen ein: flexible Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeitmodell
• Uns ist dein Ausgleich zur Arbeit wichtig: Kooperation mit dem Urban Sports Club, 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche, Tischtennisplatte, Spielekonsole
• Wir möchten dich fördern: bezahlte Fortbildungen & Zertifizierungen, Mentoring, Einsatz modernster Technologien
• Bei uns steht der Teamspirit an erster Stelle: flache Hierarchien, mehrtägige Offsite-Events im Ausland, Team-Events, konstruktiver und ehrlicher Umgang miteinander, großartige Menschen mit einer tollen Firmenkultur
• Wir sorgen uns um dein Wohl: Frisches Obst, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Schorlen und auch das Feierabend-Bier), Candy Bar
• Dein Weg zur Arbeit ist uns wichtig: zentraler Standort zwischen Alster und Hamburg Hauptbahnhof, Jobrad oder HVV-Zuschuss

Deine Mission bei uns:

Das Beste aus Management Assistance und Project Management vereint:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, treibst strategische Entscheidungen aktiv voran und behältst deren Umsetzung im Blick
• Du unterstützt ebenfalls im operativen Tagesgeschäft und wirkst an der Umsetzung wichtiger Unternehmensziele mit
• In enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partner:innen behältst du den Überblick über zentrale Themen und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen , wie Präsentationen, Analysen oder Handlungsempfehlungen eigenständig auf und schaffst damit die Basis für fundierte Entscheidungen
• Du wirkst bei der Steuerung von Zielsystemen (z. B. OKRs) mit und kontrollierst kontinuierlich den Fortschritt – auch im Hinblick auf KPIs und Prioritäten
• Strategische Sonderprojekte übernimmst du eigenständig und verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung (z.B. neue Standortsuche oder ISO-Zertifizierung)
• Wachstums-, Effizienz- und Kulturthemen gestaltest du aktiv mit und bringst deine Ideen zur Organisationsentwicklung ein

Was du mitbringen solltest:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem relevanten Bereich – z. B. Wirtschaft, Management oder einem verwandten Feld
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung – idealerweise im Consulting, Projektmanagement oder einer ähnlichen strategisch-analytischen Rolle
• Erfahrung im Projektmanagement: Planung, Organisation und eigenständige Umsetzung von Themen
• Unternehmerisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und den Blick fürs große Ganze
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – klar, überzeugend und empathisch im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Energie, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, um Themen aktiv voranzutreiben
• Lösungsorientierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Klingt das gut?

Dann möchten wir dich kennenlernen! Sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) direkt über den "Jetzt Bewerben" Button.

Bei Fragen kannst du dich gerne an Valentina wenden.