Verwaltungskraft im Gemeindebüro (m/w/d)

Verwaltungskraft im Gemeindebüro (m/w/d)

Arbeitsort:
Habenhauser Dorfstraße 42, 28279
Bremen
Arbeitgeber:
Evangelische Kirchengemeinde Arsten-
Habenhausen
Eintrittsdatum:
20. Juli 2026
Ende der Bewerbungsfrist:
15. Juni 2026
Befristung: unbefristet
Stellenumfang: Teilzeit

Kontaktdaten

Herr Daniel Zeller
0162 23 48 418
Unsere evangelische Gemeinde ist in den beiden Ortsteilen Arsten und Habenhausen im Bremer Süden beheimatet.
Die Innenstadt ist mit ÖPNV oder Rad entlang Bremens grüner Oase Werdersee gut zu erreichen. Wir
sind mit ca. 5.200 Gliedern eine der größten Gemeinden in Bremen und verfügen über zwei gut funktionierende
und im Ortsteil weitläufig vernetzte Standorte mit zwei Vollzeit-Pastorenstellen und zwei großen Kindertageseinrichtungen.
Die Habenhauser Schaffergesellschaft und eine Stiftung unterstützen die Gemeindearbeit.
Das Gemeindebüro ist Hauptanlaufstelle für die Gemeindeglieder sowie für Haupt- und Ehrenamtliche. Es ist
das Schaltzentrum der Gemeindeverwaltung und unterstützt die Verkündigungsarbeit.
Für unser Gemeindebüro suchen wir eine:n Verwaltungsmitarbeitende:n (m/w/d) mit 24 Wochenstunden für eine
unbefristete Teilzeitstelle.

Ihre Aufgaben

Organisation und Führung des Gemeindebüros in Präsenz
Erste Ansprechperson für Gemeindeglieder und externe Kontakte
Unterstützung der Pfarrpersonen
Schriftverkehr
Termin- und Raumplanung für die beiden Gemeindestandorte
Verwaltung der kirchlichen Amtshandlungen (außer Beerdigungen)
Pflege von Gemeindedaten und Kirchenbüchern
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindeblatt, Administration Homepage, Betreuung der Schaukästen)
Teilnahme an den Mitarbeitersitzungen
Koordination von planbaren Instandhaltungsmaßnahmen

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Anwendungen
Organisationsstärke und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit im Umgang mit Haupt- und Ehrenamtlichen
Zugewandtes und offenes Auftreten
Erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren
und für dessen glaubwürdige Erfüllung eintreten.

Wir bieten

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kirchlichen Umfeld
Zusammenarbeit mit einem offenen und freundlichen Team
einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplätz in freundlichen Räumlichkeiten
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Teilnahme an Berufsgruppentreffen
eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.
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