Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)
Das sind wir: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Ihre Aufgaben:
- Prüfung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden steuerlichen Vorgaben
- Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten sowie Reisekostenvorschüssen in SAP
- Prüfung und Kontierung von Belegen und sonstigen Auslagen von Mitarbeitenden
- Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten bei längeren Dienstreisen, Entsendungen, Abordnungen und Versetzungen
- Bearbeitung und Abstimmung von Firmenkreditkarten sowie zugehörigen Abrechnungen
- Prüfung und Buchung verschiedener Kassen- und Zahlungsbelege
- Erstellung von Auswertungen und Nachweisen rund um Reisekosten
- Abstimmung und Klärung von Sach- und Mitarbeiterkonten
- Pflege relevanter Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, insbesondere Accounting und Personal
- Erstellung von SAP-Auswertungen für interne Statistiken und Reportings
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Unterstützung verschiedener nationaler und internationaler Unternehmenseinheiten bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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