Sachbearbeiter Reparatur-/Auftragssteuerung (m/w/d)

Für den Standort Bremen suchen wir:

Sachbearbeiter Reparatur-/Auftragssteuerung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung im Bereich der Werkinstandsetzung unter Beachtung der Vorgaben aus Verträgen und Leistungsbeschreibungen
• Koordination des Reparatur- und Ersatzteilgeschäftes mit den unterschiedlichen Fachstellen
• Ersatzteilgeschäftes im Kosten- und Terminrahmen am Standort
• Erstellung von Arbeits-, Termin- und Reparaturplänen nach Vorgaben in SAP
• Fortschrittsüberwachung und -bewertung von CS Aufträgen
• Erstellung von Dokumentationen (Befunde-/Abrechnungsunterlagen, Kostenschätzungen, ggf. Qualitätsdokumente) und Bereitstellung dieser für die kfm. Stellen
• Techn. Problemklärung mit dem Auftraggeber/kfm. Stellen im Rahmen von Vorgaben aus dem Projekt
• Techn. und kfm. Bestellabwicklung mit Unterlieferanten, incl. Erstellung aller Lieferpapiere Koordination der Reparaturaufträge in Absprache mit den Fertigungsabteilungen
• Überwachung der Reparaturfortschritte/Terminhaltung und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen und ggf. Eskalation an Fachvorgesetzte
• Veranlassung der termingerechten Material-Bereitstellung bzw. Fehlteilverfolgung
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen Projektmanagement sowie Fertigung und Disposition
• Teilnahme an Sachstands- und Projektbesprechungen
• SAP-Pflege aller relevanten Inhalte im Reparaturauftrag
• Empfehlungen für die Optimierung des Reparaturprozesses
• Erstellung von Auswertungen, Berichten, Arbeitsunterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
• Sicherstellung aller abwicklungsrelevanten Maßnahmen zur Erreichung des Auftragserfolges im Sinne der Unternehmensziele
• Nachhaltige Pflege von Lieferantenkontakten
• Rücksprache mit den Lieferanten während der Auftragsabwicklung
• Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation nach intern und extern

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene techn. Ausbildung im Bereich Elektronik oder vergleichbare Qualifikation, mit Weiterbildung in einen berufsspezifischen kaufm. Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Ausgeprägte Praxis-Kenntnisse in SAP R3 Bereich Customer Service
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Word und Excel
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Sicheres Auftreten und starkes Durchsetzungsvermögen
• Gute Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Karrierechancen
• Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking-Veranstaltungen
• Vergünstigungen bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.​​​​​