Personalcontrolling in der Verwaltung (m/w/d)

An der Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist, vorbehaltlich der Stellenfreigabe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in der Verwaltung zu besetzen:

Personalcontrolling (m/w/d)

(Entgeltgruppe 10 TV-L, in Voll- oder Teilzeit)

Die Stelle ist teilzeitgeeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Die Verwaltung des BIPS nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebs wahr. Vor diesem Hintergrund suchen wir eine ausgewiesene Fachkraft zur Unterstützung bei der Umsetzung und Steuerung unserer betriebs- und personalwirtschaftlichen Ziele im Rahmen der übergeordneten Institutsziele.

Ihre Aufgaben

Ermittlung, Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für das interne und externe Berichtswesen insbesondere im Personalcontrolling und Durchführung von Abweichungsanalysen

Unterstützung der Institutsleitung im Bereich Personalplanung, -steuerung und -entwicklung sowie bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung der mehrjährigen (Personal-) Budgetplanungen und Prognosen

Beantwortung von externen statistischen Anfragen insbesondere zum Themenkomplex Personal

Unterstützung des Finanzcontrollings

Ihr Profil

Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Controlling, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in Universitäten oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse einer Personalmanagement- und Finanzsoftware

Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis

Sehr gute deutsche und idealerweise englische Sprachkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse der Makro- und VBA-Programmierung von Vorteil

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) wünschenswert

Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Teamgeist

Wir bieten

Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten eigenverantwortlich einsetzen und durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten erweitern können

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem engagierten, lösungsorientierten, kollegialen Team

Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung;
seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie

Zeitgemäße und flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten (aktuell 40% der Arbeitszeit)

Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit

Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.

Rückfragen richten Sie bitte an:

Dr. Frauke Günther (E-Mail: [email protected], Telefon: 0421/218-56956).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer A25-26 bis zum 31.08.2025 als 1 PDF-Dokument an: