Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die CECEN Innenausbau GmbH ist ein vielseitig aufgestelltes Unternehmen im Bereich Innenausbau. Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem Mieterausbau, Trockenbau, Brandschutz, Akustikbau, Strahlenschutz und Altbausanierung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in bzw. Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie von E-Mails und Telefonanfragen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bauleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Verwaltung von Unterlagen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten und Vorgängen
• Pflege und Ablage von Unterlagen und Daten
• Vorbereitung und Fertigstellung von Unterlagen für öffentliche Ausschreibungen
• Einreichung von Angeboten und Unterlagen über die jeweiligen Vergabeplattformen
• Allgemeine Unterstützung bei Rechnungsangelegenheiten; die Erstellung der Rechnungen erfolgt grundsätzlich durch die Bauleitung
• Koordination und Organisation von Terminen und weiteren bürobezogenen Aufgaben
• Selbstständige Betreuung des Büros im laufenden Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Fähigkeit, auch bei selbstständiger Arbeit den Überblick über verschiedene Aufgaben und Vorgänge zu behalten
• Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren kaufmännischen Programmen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Das erwartet Sie

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 08:00-16:30 Uhr und Freitag 08:00-14:30 Uhr
• 30 Urlaubstage
• Einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Bremen
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Eine verantwortungsvolle Position mit weitgehend selbstständigem Arbeiten
• Parkplatz am Arbeitsplatz vorhanden
• Eine umfassende Einarbeitung in die bestehenden Abläufe

Vergütung: Verhandelbar und abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt / ab sofort
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!