Sekretärin (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Wir suchen Dich zum 01.06.26 als
Sekretärin (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Deine Aufgaben
- Organisation des Sekretariates, selbständige Sekretariatsführung
- Terminvergabe und Änderung, Verwaltung des Psychotherapiekalenders
- Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen, die uns telefonisch, via E-Mail, persönlich oder per Post erreichen
- Teilnahme an Teamsitzungen und Besprechungen der Verwaltungsebene
- Erstellen von Rechnungen
- Durchführung der Quartalsabrechnung
- Erstellen und Pflegen von Akten
- Verwaltung der Personalakten und Korrespondenz mit der externen Lohnbuchhaltung
- Bestellung und Auffüllen von Büromaterial, Lebensmitteln, Hygieneartikeln
Dein Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation im Gesundheitswesen, erste Berufserfahrung in einer Praxisverwaltung von Vorteil
- sichere Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen sind selbstverständlich (Word, Excel, Outlook), wie auch die Bereitschaft, sich in die praxisspezifischen Programme einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- sehr gutes Organisationsvermögen, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gern auch IT-Affinität und die Bereitschaft, die Inhalte unserer Webseite zu aktualisieren
Unser Angebot
- ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine attraktive Vergütung
- umfassende Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche
- ein gut unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen Team
- persönliche Entwicklungschancen
- geregelte, aber flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- gratis Kaffee, Tee und Snacks
- aktive Mitgestaltung deines Arbeitsplatzes
Für weitere Auskünfte steht Dir Vivian Meichsner unter der Mailadresse [email protected] gerne zur Verfügung.
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