Teamassistenz Backoffice (m/w/d)
Wofür wir dich brauchen:
Wir suchen dich als Teamassistenz im Backoffice. Du sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.
Zu deinen Aufgaben gehört:- Assistenz am Empfang und in der Telefonzentrale, Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Mitarbeit in Projekten
- Klassische Bürotätigkeiten wie Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost, Erstellen von Briefen und Serienbriefen sowie Ablagemanagement und Archivierung
- Mandantenanlage und Stammdatenpflege in DATEV sowie Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse
- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie Eintrag und Überwachung von Rechtsbehelfsfristen
- Recherchen und Datenanalysen für Kolleg:innen und Mandant:innen
- Rechnungsprüfung und -erstellung, Zahlungsverkehr, Führen der Bürokasse sowie Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Reisen (Seminare, Hotels, Flüge, Bahn) sowie interne Organisation
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder Ähnlichem
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und DATEV
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Was dich erwartet:
Wir machen keine großen Versprechen. Wir halten lieber, was wir sagen!
Echte Verantwortung. Du bekommst deinen eigenen Aufgabenbereich und gestaltest ihn mit.Entwicklung, die trägt. Fachliche und persönliche Weiterbildung. Wir lernen täglich dazu.
Betriebliche Altersvorsorge. Wir denken mit – auch über heute hinaus.
Zentraler Standort in Bremen. Gut erreichbar mit Bus, Bahn, Rad oder Auto.
Ein Team, das funktioniert. Vielfältige Kultur, kurze Wege, direkte Kommunikation.
Firmenevents, Getränke & Mitarbeiterrabatte. Weil Arbeit mehr ist als Arbeit.
Über uns
Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung - das sind wir von upvin!
Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.
Wir suchen keine Lebensläufe. Wir suchen Menschen, die mit Zahlen genauso sicher umgehen wie mit Menschen. Du behältst auch in komplexen Sachverhalten den Überblick und möchtest dein Know-How sinnvoll einsetzen?
Dann bist du bei upvin richtig.
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