Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) Bremen

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission . Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Bremen.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden
• Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unsere Kundendiensttechniker
• Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
• Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen
• Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung eines schnellen Monatsabschlusses (Intercompany)
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Disposition
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
• Kenntnisse der Wohnungswirtschaft/Haustechnik sind von Vorteil
• Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Eigenmotivation und -initiative
• Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
• Sympathisches, hochmotiviertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
• Professionelle Einarbeitung sowie Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub
• Kostenloses Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeit mit Kernzeit
• Tolle Mitarbeiter-Events vom Sommerfest bis zur Gartenparty
• Die Option (nach der Probezeit) ein JobRad günstig zu leasen

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH
Shared Service Center Personal

Ansprechpartnerin:
Frau Emma Jetter
T 0174 2454352

Einsatzort:
KALO vor Ort GmbH
Niederlassung Bremen
Linzer Straße 6
28359 Bremen

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