Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unsere Benefits

• Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung möglich
• langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• leistungsgerechte Vergütung
• strukturierte und Professionelle Einarbeitung
• gute Anbindung mit Auto und ÖPNV

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor und erstellst sie eigenständig mit DATEV – präzise, termingerecht und vertraulich
• Personalstammdaten sowie digitale Personalakten pflegst Du sorgfältig – Du sorgst dafür, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind
• Fehlzeiten erfasst Du zuverlässig im Zeiterfassungssystem und behältst so den Überblick über Abwesenheiten und Urlaubsstände
• Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Versicherungen – inklusive Melde- und Bescheinigungswesen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
• Auch administrative Aufgaben gehören zu Deinem Arbeitsalltag: Du öffnest die Post, bestellst Büromaterial oder Kaffee und bist Ansprechpartner*in für Lieferanten, Reinigungsdienst & Co. – Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit, so kommunizierst Du sicher mit Kolleg:innen und externen Stellen
• Microsoft 365 beherrschst Du souverän, ob Excel, Outlook oder Teams, Du arbeitest routiniert mit den gängigen Tools
• Du organisierst Deine Aufgaben eigenständig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Kommunikation zählt zu Deinen Stärken, gleichzeitig gehst Du mit sensiblen Daten stets diskret und verantwortungsvoll um
• Du arbeitest gern im Team, unterstützt andere und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung in Deinen Arbeitsalltag ein