Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Bremen

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben - schicke uns lediglich deinen aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit­en
• Parkplätze direkt vor Ort
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Persönliche Karrierebegleitung
• Corporate Benefits

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
• Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
• Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach Vorgabe Korrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
• Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: df727ac7-9529-46f3-b669-4e98e4dbfdf5