Teamassistenz Wirtschaftsprüfung & Empfang (m/w/d)

Einleitung

Wir, die Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH (GPP), gestalten gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Zukunft der mittelständischen Wirtschaftsprüfung und Beratung.

Wir sind GPP. Wir sind Mittelstand.

Als überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 100 Mitarbeitenden und Sitz in Bremen sowie Niederlassungen in Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Nürnberg, Erfurt, Würzburg, Mainz und Potsdam unterstützen, prüfen und beraten wir neben privaten Unternehmen vor allem Kommunen, öffentliche Unternehmen, Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, gemeinnützige Einrichtungen sowie Versicherungen.

Wir fördern eine Kultur, in der Zusammenarbeit, persönliches Wachstum und das Engagement für gemeinsame Ziele Hand in Hand gehen. Dabei schätzen wir den größten Erfolgsgarant, den wir haben: unser Team.

Du bist ein Organisationstalent mit dem Blick fürs Detail und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bewirb dich jetzt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als engagierte Teamassistenz Wirtschaftsprüfung & Empfang (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit (ab 30 Std. / Woche) am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Teamleitung bei administrativen Aufgaben wie der Auftragsplanung, Terminüberwachung, Fristenkontrolle, Dokumentenablage sowie der Datenpflege in unseren Systemen
• Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei der Einhaltung unserer internen Prozesse
• In enger Abstimmung mit dem Team übernimmst du die Kommunikation mit unseren Mandant*innen und koordinierst den Datenaustausch
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Unterlagen für unser Prüfungsteam vor
• Du betreust unseren Empfangsbereich. Hier bist du erste/r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen, Kolleg*innen und Dienstleister
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen, koordinierst Raumbelegungen und sorgst für die Bewirtung unserer Gäste

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Ein hohes Maß an Teamgeist, Serviceorientierung und Flexibilität

Unser Angebot

• Kultur der Wertschätzung, in der jede*r Einzelne zählt
• Ein außergewöhnliches Team
• Jahreszeitkonto, Home-Office anteilig möglich
• Proaktive Unterstützung von Familie und Beruf
• Bonuszahlungen
• Regelmäßige Seminare & Fortbildung
• Individuelle Karriereplanung und langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche
• Jährlich zahlreiche Teamevents
• Firmenfitness, Bike-Leasing, Business-Massagen

Deine persönliche Ansprechpartnerin

Bei Fragen rund um deine Bewerbung wende dich gerne an unsere HR-Managerin:

Jasmin Scholten

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0421 35048 200