Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Das bieten wir

• betriebliche Altersvorsorge (VBL) zur zusätzlichen Absicherung im Rentenalter
• breit gefächertes Angebot an internen und externen Fort- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• vergünstigtes Jobticket für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs im VBN-Gebiet
• abwechslungsreiches Hochschulsportprogramm zur Förderung der Gesundheit und Fitness
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• zentrale Lage in der Bremer Neustadt mit ausgezeichneter Infrastruktur und Erreichbarkeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die vollumfängliche Bearbeitung des Postdienstes sowie die Durchführung von Archivarbeiten inklusive der DSGVO-konformen Bereinigung von Aktenbeständen und Rentenanfragen
• zudem bist Du verantwortlich für die formale Ausfertigung von Abschlussdokumenten wie Zeugnissen und Urkunden sowie die Erstellung notwendiger Zweitschriften für die Sachbearbeitung
• weiterhin betreust Du die Studierenden durch die administrative Bearbeitung von Thesis-Anträgen und den Versand der relevanten Unterlagen an die zuständigen Fakultäten
• die Verbuchung von Creditpoints für Praxis- und Auslandssemester sowie die Pflege von Modulanmeldungen im Campusmanagementsystem gehört ebenfalls zu Deinen zentralen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du den Immatrikulationsprozess durch das Aufheften sowie die inhaltliche Vorprüfung eingegangener Bewerbungs- und Einschreibungsunterlagen für das Studium
• abschließend verantwortest Du die Bearbeitung von Online-Anträgen zur Beurlaubung oder Exmatrikulation sowie die Vorprüfung von Anträgen auf Befreiung vom Semesterticket

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten oder im Sekretariatsbereich, idealerweise innerhalb einer öffentlichen Einrichtung oder einer akademischen Bildungsinstitution
• Deine sicheren Kenntnisse in modernen Mail-Systemen sowie gängigen IT-Anwendungen zeichnen Dich aus, wobei Du Dich schnell in neue Softwarelösungen und Campusmanagementsysteme einarbeitest
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise bringst Du für die Kommunikation mit den Kunden und Fakultäten zwingend mit
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise für die Antragsbearbeitung mit
• abschließend bist Du belastbar, arbeitest sehr eigenständig und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie die nötige Teamfähigkeit für die Unterstützung der administrativen Hochschulprozesse

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