Business Assistant / Teamassistant (m/w/d) (Bremen)

Business Assistant / Teamassistant (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job – Sie möchten einen Arbeitsplatz finden, an dem Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre Professionalität geschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit.

Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine engagierte Business Assistent/ Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden/Woche) am Standort Bremen-Horn.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Führung des Kalenders eines Senior Partners

• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen

• Schreiben nach Diktat (Deutsch/Englisch)

• Organisation von Besprechungen, Konferenzen und internationalen Dienstreisen

• Reisebuchungen und Reisekostenorganisation

• Fristenüberwachung und Pflege relevanter Daten und Akten

• Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben

• Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit

• Freundliches und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• Eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

• Jobticket und Dienstrad-Leasing

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse

• Fachliche Weiterbildungen und Sprachkurse

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Frau Alina Werth

[email protected]