Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Regionalleitung Nord-West mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage, diverse Zuarbeiten, Antragsmanagement, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen
• Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen
• Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen
• Büromanagement für das Team
• Kontaktpflege mit Geschäftsstelle in München (Ressorts, Referate, Stabstellen) sowie mit den Einrichtungen der Region
• Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bremen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen) sowie nach München
• Unterstützung beim Aufbau des neuen Regionalbüros Nord-West

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung
• Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen
• strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität
• Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe