Teamassistenz (m/w/d)

FESTANSTELLUNG | VOLLZEIT
Gehalt: 48.000 € Jahresbrutto je nach Berufserfahrung

Sie wissen immer, was als Nächstes passiert – noch bevor es jemand ausspricht?
Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, behalten Fristen, Menschen und Prozesse im Blick – und sind dabei Herz, Struktur und diplomatisches Zentrum des Büros?

Dann suchen wir genau Sie.

Unser Mandant – ein partnergeführtes Unternehmen mit Prestige-Standort im Herzen von Bremen – sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die mehr ist als Organisationstalent: eine Persönlichkeit mit Überblick, Feingefühl und natürlicher Autorität.

Darauf können Sie sich freuen

• Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sachbezüge wie Warengutscheine, Erholungszuschüsse und Internetpauschale
• E-Bike-/Fahrradleasing
• Deutschlandticket oder Zuschüsse zu Park-Abos
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein familienfreundlich zertifiziertes Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Sehr gut erreichbarer Standort im Zentrum von Bremen – nahe Innenstadt & Hauptbahnhof

Hier haben Sie Ihren eigenen Bereich – und gleichzeitig eine Schlüsselrolle im großen Ganzen.

I hre Mission: Struktur. Überblick. Souveränität.

Büroorganisation & Office-Management

Sie sind die erste Anlaufstelle – professionell, freundlich, präsent.
Von Empfang und Telefonservice über digitale und analoge Postprozesse bis hin zu kleineren Facility-Themen behalten Sie alles im Griff.

Unterstützung für Geschäftsführung & Team

Sie entlasten die Geschäftsleitung operativ und administrativ – diskret, vorausschauend und zuverlässig. Sie koordinieren, strukturieren und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse reibungslos umgesetzt werden.

Dokumentenmanagement & digitale Workflows

Sie erstellen, pflegen und strukturieren Unterlagen im digitalen Dokumentenmanagement-System.
Freigabe- und Zeichnungsprozesse steuern Sie souverän – ebenso wie Datenorganisation in Cloud- und Datenbanklösungen.

Datenpflege

Sie erfassen und verwalten Stamm- und Bewegungsdaten präzise und verantwortungsvoll.

Präsentationen & Kommunikation

Sie bereiten Präsentationen und Informationsmaterial professionell auf (z. B. PowerPoint) und bewegen sich sicher in modernen IT-Umgebungen sowie auf digitalen Plattformen.

Termin- & Meetingkoordination

Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Termine und Veranstaltungen vor und nach – inklusive Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.
Wenn Sie koordinieren, läuft es.

Beschaffung & Bestellkoordination

Sie steuern eigenständig die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stimmen sich souverän mit internen sowie externen Dienstleistern ab.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem Rechts-/Notarbüro (alternativ die Bereitschaft, sich strukturiert einzuarbeiten)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; DATEV-Erfahrung ist ein Plus
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verbindlichkeit

Sie sind nicht nur Assistenz – Sie sind Vertrauensperson, Strukturgeberin und Taktgeberin des Tagesgeschäfts.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Böhnstedt gerne vorab zur Verfügung:0174 9944345 [email protected]

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