Sekretär /in - Geschäftsbereich Bau und Technik (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie führen bzw. organisieren das Sekretariat selbständig und sind erste Ansprechperson im Büro und am Telefon
- zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören alle administrativen Aufgaben wie zum Beispiel die Beantwortung allgemeiner Anfragen, die Bearbeitung und Nachverfolgung interner Anträge (Hardware, Benutzerkonten, Dienstreisen), die Beschaffung von Büro- und verbrauchsmaterial, die Terminkoordination, die Organisation und Sicherstellung von Rückrufen, die Dokumenten- und Ablageorganisation sowie das Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit (erster) Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Krankenhaus-Organisation
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, gerne auch SAP
Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit mit 38,5 Std./Wo., 30 Tage Urlaub/Jahr
- Angebote und Unterstützung zur Kinder- und Angehörigenbetreuung wie Backup-Kita oder Zuschuss zur Kinderferienbetreuung oder professionelle Hilfe bei einem Pflegefall in der Familie, z.B. Vermittlung von Pflegeplätzen
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement „Gesund mit uns“ mit Firmenfitness über EGYM Wellpass sowie Jobticket, Fahrrad-Leasing, Prämienprogramme z.B. vergünstigtes Einkaufen mit Corporate Benefits, Ideenbörse u.v.m.
- ein tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen 42.100,- Euro und 50.900,- Euro für diese Vollzeitstelle nach TVöD-K (EG 6) inkl. Jahressonderzahlung, automatische tarifliche Gehaltssteigerung, betriebliche Altersversorgung (VBL)
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