Bürofachkraft (m/w/d) Antrags- und Vorgangsbearbeitung
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Rolle als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Antrags- und Vorgangsbearbeitung im Öffentlichen Dienst nehmen Sie am Standort Bremen eingehende Anträge entgegen und stellen eine gewissenhafte erste Prüfung sowie eine strukturierte Weiterleitung sicher
- Darüber hinaus prüfen Sie eingereichte Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit, sodass sämtliche erforderlichen Dokumente für den weiteren Verfahrensablauf im öffentlichen Dienst am Standort Bremen vorliegen
- Als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Antrags- und Vorgangsbearbeitung des Öffentlichen Dienstes beantworten Sie Anträge fachkundig, übernehmen die schriftliche wie telefonische Kommunikation mit Kunden und stimmen das weitere Vorgehen im Verfahren mit den Fachbereichen klar und serviceorientiert ab
- Zudem bereiten Sie Akteninhalte professionell für den Scandienstleister vor, indem Sie die entsprechenden Akten aufbereiten, in der Archivsoftware vorab erfassen und anschließend die digitale Weiterleitung sicherstellen
- Sie übernehmen zusätzlich die Koordination von Terminen für die Außenstelle Bremen Nord
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