Vorstandsassistenz (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich der swb AG eine engagierte und qualifizierte Unterstützung als Vorstandsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit (mind. 70% oder 25,8 Std.). Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und den Vorstand im Alltag aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Herausforderung

• Du unterstützt den Vorstand und das Vorstandsbüro im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben
• Du bist für das Terminmanagement verantwortlich und übernimmst die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen/Reisen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf
• Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen, Workshops, Führungskräftetagungen etc.
• Du wirkst bei Projekten und der Ausarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für verschiedene Adressaten mit
• Du bereitest die Korrespondenz vor und unterstützt bei Bedarf bei Erstellung und Abstimmung von Protokollen in unterschiedlichen Gremien

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
• Du besitzt umfangreiche Berufserfahrung in gleicher Position oder ähnlicher Position
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und weißt was gerade wichtig ist
• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-office Programmen
• Du hast idealerweise bereits (Grund-)Kenntnisse in SAP

Das erwartet dich unter anderem

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive
• Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen
• 36,83 Stunden-Woche in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform
• E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität
• Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden
• Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how
• Gründliche Einarbeitung und laufende Unterstützung

Unser Zusammenspiel

Ob Allrounder oder Spezialist, ob an Menschen, Umwelt, Zahlen oder Technik interessiert, bei der swb AG sind die Jobs vielfältig und immer relevant. Allen Tätigkeiten gemein ist eine sichere Perspektive. Als Unternehmen, das in langen Zeithorizonten denkt, sind wir an der bestmöglichen Entwicklung unserer Mitarbeitenden interessiert - und fördern diese nach Kräften. Wir möchten, dass sich die Menschen bei der swb AG mit uns auf den Weg machen, ihre eigene Zukunft gestalten und an der Zukunftssicherung einer ganzen Region mitwirken.
Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online. Gib in deiner Bewerbung bitte die oben genannte Kennziffer, deine aktuelle Kündigungsfrist und deine Gehaltsvorstellung an.

Dein Kontakt

Daniel Naarmann
Personalmarketing & Recruiting
T 0151-51735355
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2025-222