Koordinator für Planung und Organisation (m/w/d)

Über uns

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering! Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder technischen Umfeld bildet Ihre fachliche Grundlage; zusätzliche Erfahrungen oder Qualifikationen in Assistenz, Koordination oder Projektmanagement sind von Vorteil.
• Erste Erfahrungen in der Planung, Koordination oder Dokumentation komplexerer Abläufe helfen Ihnen dabei, sich schnell in das vielseitige Aufgabengebiet einzuarbeiten und zunehmend Verantwortung zu übernehmen.
• Kenntnisse in SAP R/3 sind wünschenswert; erste Berührungspunkte mit SAP PP, MM oder BI erleichtern Ihnen zusätzlich den Umgang mit relevanten Daten und Prozessen.
• Mit Erfahrungen in Confluence und SharePoint können Sie Informationen strukturiert organisieren und eine transparente Zusammenarbeit wirkungsvoll unterstützen.
• Ihr Organisationstalent und Ihre selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise helfen Ihnen, auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten und Termine sicher im Blick zu behalten.
• ​Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen eine souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie unterschiedliche Aufgaben mit internen und externen Beteiligten und sorgen damit für einen verlässlichen Informationsfluss und reibungslose Abläufe.
• Durch gezielte Recherchen sowie die strukturierte Bewertung und Aufbereitung relevanter Informationen schaffen Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen und erhalten Einblick in vielfältige Themenstellungen.
• Bei Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen übernehmen Sie die organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung und stellen sicher, dass Ergebnisse und nächste Schritte transparent dokumentiert werden.
• Mit Planungs-, Erfassungs- und Reportingaufgaben sowie der Auswertung relevanter Daten schaffen Sie Transparenz über Fortschritte und unterstützen eine zielgerichtete Steuerung.
• ​Termine, Kosten und Ressourcen behalten Sie gemeinsam mit den verantwortlichen Ansprechpartnern im Blick und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur strukturierten und termingerechten Umsetzung.
• Abwechslung bietet Ihnen außerdem die Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie die Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen, wodurch Sie Informationen übersichtlich und nachhaltig verfügbar machen.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Ansprechpartner

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Herr Christopher Studt
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: +49 40 696 355 704
E-Mail: [email protected]