Teamleiter:in (w/m/d) für Allgemeine Verwaltung

Bei Performa Nord suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Personal, Organisation und Verwaltung eine:n

Teamleiter:in (w/m/d) für Allgemeine Verwaltung

Entgeltgruppe 11 TV-L/Besoldungsgruppe A 11
Kennziffer PN-Z3-27/25

Die Stelle ist unbefristet und teilzeitgeeignet.

Aufgaben

• Sie leiten das Team „Allgemeine Verwaltung“.
• Sie koordinieren und arbeiten an Digitalisierungsthemen der allgemeinen Verwaltung mit, bspw. an der Digitalisierung des Posteingangs und weiterer zentraler Workflows bei Performa Nord.
• Sie verantworten Themen der allgemeinen Verwaltung, bspw.
  • Desksharing
  • Aufbau und Weiterentwicklung des betrieblichen Mobilitätsmanagements
  • Notfallmanagement
  • Raumplanung der sieben Standorte
• Sie betreuen das Vertrags- und Auftragsmanagement, bspw. für Beschaffungs- und Entsorgungsaktivitäten
• Sie wirken an der CISIS12 (Re-)Zertifizierung mit.

Profil

Sie bringen mit

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH oder Bachelor) vorzugsweise mit Schwerpunkten in den Bereichen der Allgemeinen Verwaltung oder Wirtschaft beziehungsweise
• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder die erfolgreiche Teilnahme am zweijährigen Lehrgang zur Erlangung der beschränkten Laufbahnbefähigung nach § 26 BremLVO.

Darüber hinaus ist von Vorteil

• Ein hohes Maß an gesundheitsorientierter Führungs- und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft die Fach- und Führungskompetenzen stetig zu aktualisieren sowie eine Aufgeschlossenheit gegenüber Führungskräftecoaching und kollegialer Unterstützung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und erste Erfahrungen in der Personalführung sind wünschenswert.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Aufgeschlossenheit für neue Medien und Anwendungsprogramme.
• Kenntnisse und Engagement in Fragen von Diversity.

Wir freuen uns, wenn sich die Vielfalt unserer Gesellschaft auch in unserem Betrieb zeigt. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Bewerber:innen (w/m/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team.
• Besonders wichtig sind uns gesundheitsfördernde Strukturen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
  • Leitung durch Führungskräfte, die sich einem gesundheitsorientierten und wertschätzenden Führungsstil verpflichtet haben,
  • „ausgezeichnete“ Familienfreundlichkeit durch geregelte flexible Arbeitszeiten und -orte,
  • Mehrfach ausgezeichnete aktive Gesundheitsförderung.
• Mit uns kommen Sie weiter: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir sind ein Eigenbetrieb des Landes Bremen. Als Dienstleister für Personal-, Bürger:innen-, Verwaltungs-, Versicherungs-, Arbeitsschutz- und Gesundheitsservices unterstützen wir die Dienststellen und Einrichtungen des Landes und der Stadtgemeinden Bremen und Bremerhaven. Darüber hinaus haben wir Kund:innen des öffentlichen Dienstes außerhalb Bremens. Zudem beraten und unterstützen wir den Bund in baulichen Angelegenheiten.

So arbeiten wir
Das Referat Z 3 nimmt zentrale und strategische Aufgaben des betrieblichen Personal- und Organisationsmanagements wahr und vertritt die Geschäftsführung in den Personalangelegenheiten von Performa Nord. Das Referat steht den über 500 Beschäftigten von Performa Nord beratend und unterstützend zur Seite. Dem Referat Z 3 sind außerdem die Liegenschaftsbetreuung sowie die Allgemeine Verwaltung zugeordnet.

Das Team der Allgemeinen Verwaltung besteht inkl. Leitung aus fünf Personen, die für den Bereich Einkauf von Performa Nord, den Empfang des Hauptstandortes, die interne Post als auch weitere Aufgaben der allgemeinen Verwaltung zuständig sind.

Sie haben Fragen?
Für nähere Informationen freut sich die Referatsleiterin Janine Fuhrmann über Ihren Anruf.
Tel.: (0421) 361 59949.

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