Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind hmmh, führende Agentur im Connected Commerce. Seit unserer Gründung im Jahr 1995 haben wir den E-Commerce in Deutschland unaufhaltsam weiter vorangebracht und sind seit 2014 stolzer Teil der Plan.Net Gruppe – der führenden und größten unabhängigen Digitalagentur Europas. Mit über 400 Kolleg*innen in Bremen (Hauptsitz), Berlin, Hamburg, München, sowie in Dubai und in Wroclaw (Polen) sind wir stolz auf unsere vielfältigen und dynamischen Teams. Unsere Projekte sind zielgerichtet und innovativ, immer mit dem Fokus auf bestmögliche Qualität für unsere Kunden wie Bonprix, Otto und viele weitere. Mit bewährten Technologien, hochwertigen Daten und modernen Prozessen verbinden wir verschiedene Touchpoints nahtlos miteinander und schaffen so einzigartige Nutzererlebnisse. Und dabei entsteht es: Das unverwechselbare hmmh-Gefühl. Hier zu arbeiten macht einfach Spaß – jeden Tag aufs Neue. Versprochen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Talente, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Connected Commerce gestalten. Wir freuen uns auf Dich!
Deine Aufgaben:
- Als Office Manager*in sorgst du gemeinsam mit dem Frontdesk-Team in mind. 34h/Woche für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation und unterstützt unsere Kolleg*innen im Arbeitsalltag.
- Du organisierst Einkäufe, Bestellungen, Post und Rechnungen und behältst den Überblick über die Büroorganisation.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen für unsere Kolleg*innen (z. B. Bahn, Flüge, Hotel und weitere Reservierungen) und buchst entsprechende Tickets für Messen und externe Schulungen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Terminen, koordinierst Konferenzräume und unterstützt beim Empfang unserer Gäste und Kunden.
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um unsere Firmenwagen (z. B. Anmeldung, Verwaltung, Abmeldung).
Dein Profil:
- Du verfügst über sehr gute kaufmännische Kenntnisse und kannst Arbeitsprozesse gestalten und optimieren. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Team haben oberste Priorität in deiner Arbeit.
- Mit den gängigen MS-Office Produkten gehst du routiniert und sicher um, du bringst Spaß am digitalen Arbeiten mit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
- Du überzeugst mit selbstbewusster Gelassenheit, Kommunikationsstärke und deiner sympathischen und positiven Art.
- Mit Deutsch-Kenntnissen auf C2-Niveau und grundlegenden Englisch-Kenntnissen rundest du dein Profil ab.
Deine Vorteile:
Neben einer guten Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team bieten wir zusätzlich zahlreiche Benefits. Eine Auflistung findest Du auf: https://karriere.hmmh.de/
Empfohlene Jobs
Senior Manager - Business Transformation Consulting (m/w/d)
Der Arbeitgeber The European practice for our customer is well established across Transformation, Benchmarking and Advisory. (Advisory is a multi-year programme-based market offering providing in…
Senior Quality Engineer (m/w/d)
Bruker is enabling scientists and engineers to make breakthrough post-genomic discoveries and develop new applications that improve the quality of human life. Bruker’s high-performance scientific…
Verkäufer (m/w/d)
Ort: 28197 Bremen, Dötlinger Str. 3 | Vertragsart: Voll-/Teilzeit (20-40 Std.), unbefristet | Job-ID: 940189 Du liebst es, Menschen ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern? In deiner REWE Weiß …
Kommissionierer (m/w/d)
Wen wir suchen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Kommissionierer (m/w/d) mit sehr guten Deutschkenntnissen in Bremen. Was Sie machen Sie kommissionieren Waren gemäß den Vorgaben…
Bachelorarbeit / Masterarbeit Gießereitechnologie (all genders)
Das Fraunhofer IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunk…
Consultant (m/w/d) - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Ingenieur, System Engineering / Admin
Deine Aufgaben: Du bewertest die Geschäftsprozesse von Kunden in Bezug auf die Standardfunktionalitäten der Microsoft Dynamics 365 Business Central Anwendung Du analysierst und dokumentierst di…
Senior Manager Cyber Security / Defensive Security (m/w/d)
Der Arbeitgeber Ein führendes, international tätiges Beratungsunternehmen sucht im Rahmen einer vertraulichen Personalvermittlung eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Cyber Security. D…
Erzieher (m/w/d)
Wir suchen Dich ab sofort als Erzieher (m/w/d) Wir bieten Dir: Individuell wählbare Einsatzorte und flexibel gestaltete Arbeitszeiten sowie wohnortnahe und vor allem sichere Arbeitsplätze Ga…
Ausbildung Fleischerin - Fachrichtung Verkauf (m/w/d) - 2026
Du weißt, was schmeckt Wie du frische Fleisch- und Wurstwaren produzierst, verpackst und für den Verkauf vorbereitest, das bringen wir dir bei. Bald kannst du Fleisch zu Spezialitäten veredeln …
SAP Public Cloud Berater:in - Schwerpunkt Finance (Bremen)
SAP Public Cloud Berater:in - Schwerpunkt Finance (w/m/d) In Voll- oder Teilzeit Als NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran – von der Beratung und Implementierung bi…