Referatsleiter:in (w/m/d) für Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten (Remote / Mobil möglich)

An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Oberamtsrätin/Oberamtsrat in der Funktion der/des

Referatsleiter:in (w/m/d) für Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten EG12 TV-L (39,2 WStd.), Bes. Gr. A13 (40 WStd.)

unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 3 zu vereinbaren.
Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in Führungspositionen zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Die ausgeschriebene Stelle ist dem Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zugeordnet. Das Referat 30 besteht derzeit aus 16 Kolleg:innen (w/m/d) und befasst sich um die finanziellen Ressourcen der Universität Bremen. Das Referat umfasst die Bereiche Haupt- und Anlagenbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Kasse (Zahlstelle) und das Fundbüro sowie die Verwaltung des Grundhaushaltes.
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Angelegenheiten des Gesamthaushaltes und des Rechnungswesens der Universität, Mitwirkung bei der Ausführung des Globalhaushaltes, Aufstellung des Vorentwurfs, der mittelfristigen Finanzplanung und des Jahresabschlusses sowie der Bewirtschaftung von zentralen Fonds
• Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Fragestellungen und Fragen des kaufmännischen Rechnungswesens
• Mittelbudgetierung und Abstimmung von Budgets mit den Organisationseinheiten
• Bearbeitung Prüfungsanfragen und Prüfungsmitteilungen u.a. für den Rechnungshof, Erstellung von Zuwendungsbescheiden zugunsten von Projektpartnern
• Erarbeitung von Arbeitshilfen und Dokumentationen
• Bearbeitung von Projekten u.a. Digitalisierung des Finanzwesens (SAP-HANA, E-Rechnungen) und von Sonderprojekten der Universität.

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste,
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen und verfügen über umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht, gerne auch im Zuwendungsrecht und Steuerrecht
• Sie haben Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Umsetzung von Projekten
• Sie haben Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Gute Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
• Sie bringen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit und einen kooperativen, lösungsorientierten sowie gendergerechten Führungsstil.
• Sie zeichnet eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.

Allgemeine Hinweise

• tarifgerechte Bezahlung nach EG 12 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A13
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen (w/m/d) unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen (w/m/d) wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Dezernenten Michael Mohr (Tel. 0421/218-60500 - [email protected] ).
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z71-25 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 20.02.2026 an [email protected] oder postalisch an
Universität Bremen
Dezernat 2

Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
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