Team‑ und Managementassistenz (m/w/d)
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Planung, Steuerung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständige Koordination von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungen und Rechnungen
- Bearbeitung administrativer Infrastrukturthemen wie Büroorganisation, Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Schnittstellen zum Facility Management
- Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Mitwirkung beim Onboarding und Intranetauftritt
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbarern Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1022841, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nele Schumacher unter +49 421 38 010 28 oder [email protected] auf.
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