Payroll & People Operations Specialist - Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit

Deine Mission

Baue unsere interne Entgeltabrechnung mit uns auf.

Wir wachsen – und holen deshalb unsere bisher extern betreute Gehaltsabrechnung Schritt für Schritt ins Unternehmen. Dafür suchen wir dich als Payroll & People Operations Specialist (m/w/d) .

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigenständig unsere monatliche Entgeltabrechnung und stellst gemeinsam mit unserem People-Team eine zuverlässige und reibungslose Payroll sicher. Darüber hinaus unterstützt du bei administrativen People-Operations-Themen und gestaltest unsere HR-Prozesse und -Systeme mit.

Das Besondere: Du betreust bei uns keinen anonymen Massenprozess. Bei rund 90 Mitarbeitenden kennst du die Menschen hinter der Abrechnung, bist bei Fragen direkt ansprechbar und kannst deine Erfahrung nutzen, um unsere interne Payroll von Anfang an mit aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Payroll – dein Schwerpunkt

• Du übernimmst nach einer strukturierten Einarbeitung eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden.
• Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Behörden und externe Partner.
• Du stellst die Qualität der abrechnungsrelevanten Daten in Personio und DATEV sicher.
• Du begleitest die Überführung unserer bisher extern betreuten Payroll in unsere internen Prozesse.

People Operations

• Du unterstützt bei administrativen HR-Prozessen wie Personalstammdaten, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und On-/Offboarding.
• Du bringst deine Ideen ein, um unsere Payroll- und People-Prozesse effizient und digital weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und möchtest Payroll eigenständig verantworten.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht .
• Du hast Erfahrung mit DATEV LODAS oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem . LODAS-Kenntnisse sind ein Plus.
• Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System ist von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.
• Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten , statt sie nur abzuarbeiten.

Das bieten wir Dir

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum
  Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung. So gestaltest du unsere Produkte, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
• Gemeinsam wachsen
  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen. Dabei verbinden wir die Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens mit einer persönlichen Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Teamzusammenhalt. Denn wir sind überzeugt: Die besten Erfolge entstehen gemeinsam – und werden auch gemeinsam gefeiert.
• Flexible Arbeitsbedingungen
  Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
• Innovatives Technologieumfeld
  Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien und profitierst vom Wissen eines interdisziplinären Teams.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Regelmäßiges Feedback und ein transparenter Entwicklungsprozess sind dabei fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen
  Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Jobticket, eine Kooperation mit EGYM Wellpass sowie täglich frischer Kaffee.

Kontakt

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt auf unserer Website! Bei Fragen vorab wende dich gerne über [email protected] an uns.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.

Über uns

Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Aus der Forschung der Universität Bremen hervorgegangen, verbinden wir Robotik, KI und Software-Engineering zu marktreifer Technologie. Unser Fokus liegt auf zuverlässigen Lösungen, die täglich im operativen Einzelhandel eingesetzt werden und echte Entscheidungen ermöglichen. Wir glauben, dass Mitarbeiter*innen, die Verantwortung übernehmen, ihre Vision am besten verwirklichen. Unser unternehmerischer Ansatz gibt ihnen die Freiheit und die Werkzeuge, Innovationen schnell in reale Lösungen zu überführen.