Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf in Teilzeit (20 h/Woche), befristet für zwei Jahre.

Was Sie von uns erwarten können

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgeltgruppe 9a (ab monatlich 1.810 EUR in Teilzeit), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeit, mobiles Arbeiten, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• betriebliches Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten durch egym wellpass
• interdisziplinäres und internationales Umfeld

Wofür wir Ihre Expertise benötigen:

• Vergabemanagement (Unterschwellenverfahren, Freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung, Bestellanforderung
• Beschaffungsanfragesteuerung von anfordernden Mitarbeitenden (Freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung, Bestellanforderung
• Bearbeitung von Rechnungsklärfällen
• Vertragsmanagement der vorhandenen Dienstleistungs- und Lieferverträgen
• fachliche Administration von Einkaufssystemen (Excelbestelldokumente, DMS-System, ggf. Bestellsoftware)

Was Sie auszeichnet:

• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) in Theorie und Praxis
• Erfahrungen im operativen Einkauf
• Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten (Word/Excel)
• sichere Deutschkenntnisse (C1), sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Informationen zu unserer Schwerbehindertenvertretung und Inklusionsbeauftragten finden Sie auf unserer Homepage, bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 18.11.2026 unter Angabe der Kennziffer zS 26-3.