Personalreferent HR Operations (m/w/d) - Mittelstand Industrie

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen aus dem produzierenden Umfeld in Bremen mit mehreren Standorten. Mit einer klaren dienstleisterorientierten Ausrichtung auf Wachstum, Effizienz und Qualität hat sich das Unternehmen als verlässlicher Arbeitgeber in der Region etabliert.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Personalreferent:in HR Operations. In dieser Rolle betreuen Sie die Personaladministration operativ, stellen die reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher und stehen Führungskräften sowie Mitarbeitenden als kompetente:r fachliche:r Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in zur Seite. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, HR-Prozesse und Systeme aktiv mitzugestalten sowie kontinuierlich weiterzuentwickeln, mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Effizienz und Qualität der Personalarbeit.

Sie sind eine fachlich versierte Persönlichkeit, die Prozesse strukturiert analysiert, Optimierungspotenziale erkennt und Veränderungen aktiv vorantreibt? Sie handeln proaktiv, lösungsorientiert und behalten auch komplexe Themen stets im Blick? Ihre Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung und effiziente Abläufe zeichnet Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse entlang des Beschäftigungsverhältnisses
• Verantwortung für die Durchführung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnungen
• Qualitätssicherung sowie Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung personaladministrativer Abläufe
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen und prozessualen HR-Fragestellungen
• Umsetzung interner Vorgaben sowie konstruktive Zusammenarbeit mit relevanten internen Gremien

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativ geprägten HR-Funktion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein fachbezogenes Studium
• Gute Kenntnisse der abrechnungsrelevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der Anwendung und Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme sowie in der Prozessoptimierung
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Beratungsstärke und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität und Lösungsorientierung
• Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket (Jahresgehalt erfahrungsabhängig bis zu 65.000 Euro)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Anspruchsvolle Rolle mit fachlicher Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung beim Einstieg
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Teamorientierte und inklusive Unternehmenskultur
• Zusatzleistungen wie Benefits-Budget, betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterangebote