Lohnbuchhalter - HR Payroll Specialist (gn)
Einleitung
Als digitale Personalberatung besetzen wir deutschlandweit Vakanzen bei führenden Unternehmen (vom Start-up bis hin zum Konzern). Unsere Mission ist es, die Arbeitswelt zu transformieren, indem wir das perfekte Zusammenspiel zwischen Talenten und Unternehmen fördern. Fähige und passende Spezialisten zu finden und gleichzeitig einzuarbeiten, ist für Unternehmen erfolgsentscheidend. Wie wir das tun, hebt uns vom Wettbewerb ab. Wir sind Branchenexpert:innen im Digitalbereich, die wertvolle Einblicke in den Markt haben und auch teilen. Damit helfen wir unseren Mandanten und Kandidat:innen beim „Perfect Match“.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
- Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
- Digitale Personalverwaltung : Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
- Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung
- Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
- Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
- Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
- Jahresabschluss unterstützen : Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten
Dein Profil
- Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (m/w/d), gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Berufserfahrung & Fachwissen : Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung, zum Beispiel als Payroll Specialist (m/w/d), sind wünschenswert – gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
- IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).
- Persönliche Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise.
Benefits
- Ihr Start: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
- Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
- Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
- Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
- Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
- Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
- Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie das Firmenfestival oder gemeinsame sportliche Aktivitäten: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.
Empfohlene Jobs
Fahrer im Fernverkehr/ Nahverkehr gesucht! Der LKW steht für Dich schon bereit.
Stellenbeschreibung: LS Logistik und Service GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständiges Unternehmen, das sich auf den Transport von Überseecontainern in Europa spezialisiert hat. Aufgrund unser…
Minijob / Aushilfe Kasse / Info (m/w/d)
Befristet zunächst auf 6 Monate. Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in…
Technischer Projektleiter (m/w/d) System Engineering
Technischer Projektleiter (m/w/d) System Engineering Ihre Aufgaben Verantwortung für die technische Projektleitung sowie fachliche Führung des Entwicklungsteams Durchführung von Anforderungsan…
Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für das Schulmeiderprojekt „Strickleiter²“
Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für das Schulmeiderprojekt „Strickleiter²“ Ab dem 01.02.2026 suchen wir eine engagierte Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unser Schulmeiderprojekt „Strickleiter²“. I…
Technical ECM Consultant (all genders)
DEINE ROLLE Strategische Kundenentwicklung: Proaktiv identifizierst du Entwicklungspotenziale und unterstützt technische sowie fachliche Vertriebs- und Pre-Sales-Aktivitäten. Schnittstellen- u…
Friseur/in (m/w/d) in Bremen
Willkommen in unserem Salon in Bremen Walle! Hier geht es um mehr als nur Haare - es geht um Kreativität und Gemeinschaft. Unser freundliches Team liebt es, neue Looks auszuprobieren und dafür zu…
Ausbildung Fachinformatiker für Systemintegration (w/m/d)
Azubi-Scout.net berät und vermittelt seit über 10 Jahren kostenfrei Ausbildungssuchende bundesweit an ausgesuchte Partnerunternehmen. Für meine Partner suche ich Auszubildende, die Interesse hab…
Kälteanlagenbauer (m/w/d) Kältetechnik
Was Sie mitbringen Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Kältetechnik (z.B. Mechatroniker für Kältetechnik / Kälteanlagenbauer) Berufserfahrung in der Kälte- und Klimatechnik, idealerwe…
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration im Bereich Büromanagement Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2000 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren e…