Personalleitung / HR-Leitung (m/w/d) für mittelständisches Unternehmen

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit mittelständischer Prägung und internationalem Bezug im Bremer Umland. Das Unternehmen verbindet gewachsene Strukturen mit kurzen Wegen, einem operativ geprägten Tagesgeschäft und einer Geschäftsführung, die Entscheidungen nicht nur einfordert, sondern selbst schnell trifft.

Wer das Handelsumfeld kennt, weiß, dass Schnelligkeit und Flexibilität ein stetiger Begleiter sind. In der Rolle als Personalleitung übernehmen Sie die Verantwortung für das gesamte Personalwesen und berichten direkt an die Geschäftsführung. Gesucht wird eine HR-Persönlichkeit, die operative Themen sicher beherrscht, strategisch mitdenkt und auch dann handlungsfähig bleibt, wenn Entscheidungen anspruchsvoll, sensibel oder unbequem sind. Perspektivisch ist die Position mit weiterem Entwicklungspotenzial verbunden (bis hin zur möglichen Erteilung von Prokura).

Diese Aufgabe ist ideal für jemanden, die/der HR ganzheitlich versteht: nah an den Mitarbeitenden, nah an den Führungskräften und nah an den unternehmerischen Entscheidungen. Sie gestalten Personalarbeit nicht aus der zweiten Reihe, sondern als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und internationalen Einheiten (eher nachgelagert).

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Aufgaben

• Sie übernehmen die ganzheitliche Verantwortung für das Personalwesen und begleiten den gesamten Employee Lifecycle (vom Recruiting über Vertrags- und Personaladministration bis hin zu PE und Offboarding).
• Sie beraten die Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und bereiten Entscheidungen pragmatisch und lösungsorientiert vor.
• Sie steuern arbeitsrechtliche, organisatorische und personalwirtschaftliche Themen. Insbesondere dann, wenn klare Positionen gefragt sind oder Entscheidungen nicht bequem sind.
• Sie sorgen für professionelle HR-Prozesse im Tagesgeschäft und behalten dabei Themen wie Personalverwaltung, Entgelt (geringer Anteil), Dokumentation, HR-Systeme, interne Kommunikation und Prozessqualität im Blick.
• Sie haben auch immer einen Blick darauf, dass sich die Personalarbeit stetig weiterentwickelt. Wichtig sind klare Strukturen unter Einbindung moderner HR-Tools. Ebenso wichtig sind tragfähige Prozesse und eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Schnittstellen.

Profil

• Sie wollen Personalthemen ganzheitlich begleiten und Verantwortung für Entscheidungen übernehmen. Diese Rolle ist keine Harmonieverwaltung, sondern eine zentrale HR-Funktion mit Beratungs-, Steuerungs- und Umsetzungsverantwortung.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit, idealerweise als HR-Generalist, HR Business Partner, Personalreferent mit breitem Verantwortungsbereich oder bereits in einer leitenden HR-Funktion.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse entlang des gesamten Arbeitnehmer-Lebenszyklus, u.a. Vertragswesen, Personaladministration, arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie Trennungs- und Offboarding-Prozesse.
• Sie haben ein gutes Verständnis für Arbeitsrecht und bewegen sich idealerweise auch in angrenzenden Bereichen wie Entgelt, Personalverwaltung, Betriebsratsarbeit, HR-Systemen oder Organisationsentwicklung sicher.
• Nice to have: Kenntnisse im Umgang mit ausländischen Gesellschaften, internationalen Mitarbeitenden oder länderspezifischen HR-Themen.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Persönlich überzeugen Sie durch Verbindlichkeit und Fingerspitzengefühl. Ebenso können Sie zuhören und sauber abwägen, damit notwendige Entscheidungen nicht auf die lange Bank geschoben werden.

Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Home-Office-Regelung (einmal wöchentlich)
• HR-Leitungsfunktion mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung mit Perspektive auf weiterführende Verantwortung bis hin zur möglichen Prokura
• Sehr kurze Entscheidungswege und eine Geschäftsführung, die schnell, klar und verbindlich entscheidet
• Breites HR-Aufgabenspektrum aus operativer Personalarbeit, Arbeitsrecht, Recruiting, Personalverwaltung und Weiterentwicklung
• Mittelständisch geprägtes Umfeld mit pragmatischer Kultur und hoher Eigenverantwortung