Assistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter der Marineelektronik, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Organisation/Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltungsowie Ansprechposition in administrativen Fragestellungen
• Erstellung und Bearbeitung interner/externer Korrespondenz
• Abstimmung und Steuerung von internen/externen Terminen
• Eigenständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung von eingehenden/internen Aktionspunkten nach Priorität
• Empfang und Betreuung von internen/externen Gästen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen von Dienstleistungeninkl. Rechnungsprüfung- und bearbeitung
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Organisationvon Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management)
• Pflege/Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen
• Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Mitarbeit undMitgestaltung bei Fach- und Führungsaufgaben (z.B. Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen, Erstellung von (Präsentations-)unterlagen, Dokumenten und Beschlussvorlagen, Leitfäden/Organisationsan- - weisungen, Onboarding neuer Mitarbeitenden, Intranetauftritt) sowieSchnittstellen/Koordination der Interaktion zwischen Leitung und Managern/Führungskräften und Kunden (national und international)

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Spezielle Weiterbildung im Bereich Büromanagement ,Fremdsprachenkorrespondenz, zum Wirtschaftsfachwirt/-in o.Ä.
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, SAP)
• Sehr hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr hohe Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
• Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Loyalität und Integrität und Empathie

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
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